Pliki objęte
Polityka ta obejmuje prywatne modelki dokumentów tożsamości, filmy weryfikacyjne i dokumenty weryfikacji firmy. Portfolio media, kontrakty, wiadomości i decyzje przeglądowe są różne kategorie rekordów i nie są usuwane przez czyszczenie pliku identyfikacyjnego.
Dostęp i cel
Pliki wspierają tożsamość lub przegląd biznesowy. Dostęp jest ograniczony przez rolę konta i odpowiedni przepływ prac przeglądowych. Nie umieszczaj dokumentów tożsamości w swoim publicznym portfolio ani nie wysyłaj ich za pośrednictwem zwykłych wiadomości casting.
Planowane usunięcie
Przeglądane pliki weryfikacyjne kwalifikują się do usunięcia po dniach od ostatniego zarejestrowanego przeglądu 90. W oczekiwaniu na pliki bez daty przeglądu nie są usuwane przez tę zasadę. Czyszczenie działa tylko wtedy, gdy planowane polecenie retencji jest wykonywane; zgłoszenia zastępcze mogą ponownie rozpocząć odpowiedni okres przeglądu.
Co pozostaje
Usuwanie pliku weryfikacji nie usuwa decyzji o przeglądzie, zapisów audytowych, umów lub wiadomości. Te zapisy mają odrębne cele i mogą wymagać odrębnego działania. Baza danych i kopie zapasowe stron wymagają również harmonogramu zatrzymywania zarządzanego operatorem; usunięcie pliku live nie gwarantuje natychmiastowego usunięcia z każdego kopii zapasowej.
Wniosek o dokonanie przeglądu lub usunięcie
Korzystaj ze strony raportującej z odniesieniem do konta, aby zażądać usunięcia lub zapytać, dlaczego plik jest nadal przechowywany. Nie dołączaj innego dokumentu tożsamości do wniosku, chyba że wymaga tego bezpieczny proces weryfikacji. Obowiązujące obowiązki prawne i spory muszą być oceniane przed udzieleniem odpowiedzi.