File coperti
Questa politica riguarda i documenti di identità della modella privato, i video di verifica e i documenti di verifica dell'azienda. I media del portafoglio, i contratti, i messaggi e le decisioni di revisione sono categorie di record diverse e non vengono eliminati dalla pulizia del file di identità.
Accesso e finalità
I file supportano l'identità o la revisione aziendale. L'accesso è limitato dal ruolo del conto e dal flusso di lavoro di revisione rilevante. Non posizionare i documenti di identità nel tuo portafoglio pubblico o inviarli attraverso i messaggi casting ordinari.
Cancellazione programmata
I file di verifica esaminati diventano idonei per la cancellazione dopo i giorni 90 dall'ultima recensione registrata. I file in attesa senza una data di revisione non vengono rimossi da questa regola. La pulizia viene eseguita solo quando il comando di ritenzione programmata viene eseguito; le presentazioni di sostituzione possono riavviare il relativo periodo di revisione.
Cosa rimane
La cancellazione di un file di verifica non cancella decisioni di revisione, registri di audit, contratti o messaggi. Questi record hanno scopi separati e possono richiedere un'azione separata. Database e backup del sito hanno anche bisogno di un programma di conservazione gestito dall'operatore; la cancellazione del file live non garantisce la rimozione immediata di ogni backup.
Richiesta di revisione o cancellazione
Utilizzare la pagina di report con il vostro account di riferimento per richiedere la cancellazione o chiedere perché un file è ancora tenuto. Non allegare un altro documento di identità alla richiesta a meno che un processo di verifica sicuro lo richieda specificatamente.