Filer og adgang
Politikken omfatter modellers private identitetsdokumenter, verificeringsvideoer og virksomheders verificeringsdokumenter. De bruges til identitets- eller virksomhedskontrol; adgang afhænger af rolle og proces. Læg dem ikke i portfolioer eller almindelige beskeder. Portfolioer, kontrakter, beskeder og afgørelser er særskilte datakategorier.
Planlagt sletning
Gennemgåede filer kan slettes 90 dage efter den senest registrerede gennemgang. Ventende filer uden gennemgangsdato omfattes ikke. Oprydning sker kun, når opbevaringskommandoen køres; en ny indsendelse kan starte perioden igen. Afgørelser, revisionslogge, kontrakter og beskeder slettes ikke. Operatøren skal have en særskilt plan for sikkerhedskopier; sletning af en aktiv fil fjerner ikke straks alle kopier.
Anmod om sletning
Bed om sletning eller en forklaring på opbevaringen via anmeldelsessiden med kontoreference. Vedlæg ikke et nyt identitetsdokument, medmindre en sikker verificeringsproces specifikt kræver det. Juridiske pligter og tvister skal vurderes før svar.