Bestanden en toegang
Dit beleid geldt voor privé-identiteitsdocumenten en verificatievideo’s van modellen en verificatiedocumenten van bedrijven. Ze dienen voor identiteits- of bedrijfscontrole; toegang hangt af van rol en beoordelingsproces. Plaats ze niet in portfolio’s of gewone gesprekken. Portfolio’s, overeenkomsten, berichten en beoordelingsbesluiten zijn aparte gegevenscategorieën.
Geplande verwijdering
Beoordeelde bestanden komen 90 dagen na de laatst geregistreerde beoordeling voor verwijdering in aanmerking. Wachtende bestanden zonder beoordelingsdatum vallen buiten deze regel. Opschonen gebeurt alleen wanneer het bewaarbeheer wordt uitgevoerd; een nieuwe inzending kan de periode opnieuw laten starten. Besluiten, auditregistraties, overeenkomsten en berichten blijven apart bewaard. De beheerder moet ook een bewaarschema voor back-ups hebben; een live bestand verwijderen wist niet direct alle kopieën.
Verwijdering aanvragen
Vraag verwijdering of uitleg over bewaring via de meldpagina met je accountreferentie. Voeg geen nieuw identiteitsdocument toe, tenzij een beveiligd verificatieproces dat specifiek vereist. Wettelijke verplichtingen en geschillen moeten vóór de reactie worden beoordeeld.