Erfasste Dateien
Diese Richtlinie umfasst private Ausweisdokumente, Verifizierungsvideos und Unternehmensverifizierungsdokumente. Portfoliomedien, Verträge, Nachrichten und Überprüfungsentscheidungen sind unterschiedliche Datensatzkategorien und werden nicht durch die Bereinigung der Identitätsdatei gelöscht.
Zugang und Zweck
Dateien unterstützen Identitäts- oder Geschäftsüberprüfungen. Der Zugriff ist durch die Kontorolle und den entsprechenden Überprüfungsworkflow begrenzt. Legen Sie keine Identitätsdokumente in Ihr öffentliches Portfolio oder senden Sie sie über gewöhnliche Casting-Nachrichten.
Geplante Löschung
Geprüfte Verifizierungsdateien können nach 90 Tagen nach der letzten aufgezeichneten Überprüfung gelöscht werden. Ausstehende Dateien ohne Überprüfungsdatum werden durch diese Regel nicht entfernt. Die Bereinigung läuft nur, wenn der geplante Aufbewahrungsbefehl ausgeführt wird; Ersatzeinreichungen können den betreffenden Überprüfungszeitraum neu starten.
Was bleibt
Das Löschen einer Verifizierungsdatei löscht keine Überprüfungsentscheidungen, Audit-Aufzeichnungen, Verträge oder Nachrichten. Diese Aufzeichnungen haben unterschiedliche Zwecke und erfordern möglicherweise separate Maßnahmen. Datenbank- und Site-Backups erfordern auch einen vom Betreiber verwalteten Aufbewahrungsplan. Das Löschen der Live-Datei garantiert nicht die sofortige Entfernung aus jedem Backup.
Beantragung einer Überprüfung oder Löschung
Verwenden Sie die Berichtsseite mit Ihrem Kontoverweis, um die Löschung anzufordern oder zu fragen, warum eine Datei noch aufbewahrt wird. Fügen Sie der Anfrage kein anderes Ausweisdokument bei, es sei denn, ein sicherer Verifizierungsprozess erfordert dies ausdrücklich. Geltende rechtliche Pflichten und Streitigkeiten müssen vor der Beantwortung bewertet werden.