Failid ja juurdepääs
Poliitika hõlmab modelli privaatseid isikut tõendavaid dokumente, kontrollvideoid ja ettevõtte kontrolldokumente. Need toetavad isiku või ettevõtte kontrolli ning juurdepääs sõltub rollist ja menetlusest. Ära lisa isikut tõendavaid faile portfooliosse ega tavavestlusse. Portfoolio, lepingud, sõnumid ja kontrolliotsused on eraldi kategooriad.
Ajastatud kustutamine
Ülevaadatud failid kuuluvad kustutamisele 90 päeva pärast viimast salvestatud ülevaatust. Ülevaatuse kuupäevata ootel faile see reegel ei eemalda. Puhastus toimub ainult säilituskäsu käivitamisel; uus esitus võib perioodi uuesti alustada. Kontrolliotsuseid, auditit, lepinguid ja sõnumeid see ei kustuta. Varukoopiate säilitamist peab haldaja eraldi korraldama; tööfaili kustutamine ei eemalda kohe kõiki varukoopiaid.
Kustutamistaotlus
Kustutamise taotlemiseks või säilitamise põhjuse küsimiseks kasuta teatamislehte ja konto viidet. Ära lisa uut isikut tõendavat dokumenti, kui turvaline kontroll seda konkreetselt ei nõua. Enne vastamist tuleb hinnata seadusest tulenevaid kohustusi ja vaidlusi.