Які файли
Політика охоплює приватні документи моделей, відео перевірки та документи компаній. Портфоліо, договори, повідомлення й рішення перевірки мають окремі правила.
Доступ і мета
Файли потрібні для перевірки особи або бізнесу. Доступ обмежений роллю й процесом перевірки. Не додавайте документи до портфоліо чи звичайного листування.
Планове видалення
Переглянуті файли підлягають очищенню через 90 днів після останньої записаної перевірки. Файли без дати перевірки цим правилом не видаляються. Потрібен запуск планової команди; повторне подання може почати новий строк.
Інші записи
Видалення файлу не видаляє рішення, аудит, договори чи повідомлення. Для них потрібні окремі дії. Резервні копії потребують власного графіка; видалення оригіналу не означає негайного видалення всіх копій.
Запит
Через сторінку повідомлень надайте посилання на акаунт і попросіть видалення або пояснення. Не додавайте новий документ без окремої безпечної процедури. Законні обов’язки та спори враховуються перед відповіддю.