Súbory a prístup
Pravidlá zahŕňajú súkromné doklady modeliek, overovacie videá a firemné overovacie dokumenty. Slúžia na kontrolu totožnosti či firmy; prístup závisí od roly a procesu. Doklady nevkladajte do portfólia ani bežných správ. Portfóliá, zmluvy, správy a rozhodnutia sú osobitné kategórie.
Plánované mazanie
Posúdené súbory možno vymazať po 90 dňoch od poslednej zaznamenanej kontroly. Čakajúce súbory bez dátumu kontroly sa týmto pravidlom nemažú. Čistenie nastane iba po spustení retenčného príkazu; nové podanie môže obdobie obnoviť. Rozhodnutia, audit, zmluvy a správy sa nemažú. Zálohy potrebujú vlastný plán prevádzkovateľa; vymazanie živého súboru neodstráni ihneď všetky zálohy.
Žiadosť o vymazanie
O vymazanie alebo vysvetlenie uchovávania žiadajte cez stránku hlásení s referenciou účtu. Nový doklad neprikladajte, pokiaľ ho výslovne nevyžaduje bezpečné overenie. Pred odpoveďou treba posúdiť zákonné povinnosti a spory.