Reikwijdte en doeleinden
Dit beleid betreft account-, verificatie-, casting- en beveiligingsgegevens van CastVero. Latere productie of reclame door bedrijven vereist eigen informatie en afspraken. We verwerken naam, e-mail, wachtwoordhash, taal, profiel- en bedrijfsgegevens, portfolio’s, identiteitsbestanden, aanvragen, berichten, bijlagen, overeenkomsten en handtekeningen. Beveiligingslogboeken en prestatiemetingen helpen misbruik en storingen te onderzoeken.
Toegang
Verificatiebestanden zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beoordelaars. Geverifieerde bedrijven zien toegelaten portfolio’s; deelnemers en bevoegde beheerders zien hun gesprekken en overeenkomsten. Hosting- en andere dienstverleners kunnen gegevens verwerken die nodig zijn voor de dienstverlening. Een boeking geeft geen onbeperkte toestemming om persoonsgegevens te publiceren.
Je keuzes en rechten
Je kunt je profiel in je account corrigeren en via de meldpagina inzage, correctie of verwijdering aanvragen. Waar de wet dat toestaat, kun je overdraagbaarheid of beperking vragen, bezwaar maken en toestemming intrekken. Identiteitscontrole kan nodig zijn. Gegevens die wettelijk of voor een onopgelost contractgeschil nodig zijn, worden niet automatisch gewist; beperkingen moeten worden uitgelegd.
Bewaartermijnen en bescherming
De bewaartermijn hangt af van het doel. Voor identiteitsbestanden geldt apart beleid. Analyses blijven maximaal 730 dagen bewaard vóór geplande archivering, technische samenvattingen maximaal 365 dagen en gecomprimeerde gebeurtenisarchieven maximaal 90 extra dagen. Verwijdering hangt af van uitgevoerd onderhoud. Toegangscontrole, wachtwoordhashes en bestandsvalidatie beperken risico’s, maar garanderen geen absolute veiligheid.
Vragen en klachten
Vermeld bij een privacyverzoek via de meldpagina je accountreferentie en gewenste actie, geen wachtwoord of identiteitsdocument. Waar de wet dit recht geeft, kun je een bevoegde toezichthouder benaderen. De beheerder moet de rechtsgrond, afspraken met dienstverleners en internationale doorgiften voor de feitelijke dienstverlening beoordelen.